Arbeitsfelder der Verwaltung (intern und extern)

• Unterstützung und Zuarbeit in allen erforderlichen Arbeitsbereichen
• Terminüberwachung in den einzelnen Sachgebieten
• Rechtsauskünfte in verschiedenen Sachgebieten
• Informationen zu verschiedenen Verwaltungsvorgängen
• Zeitnahe und fristgerechte Bearbeitung der einzelnen Vorgänge
• kundenfreundlicher Empfang
• umfassende telefonische Erreichbarkeit

• Personalverwaltung
• Funktionsstellenbesetzungen
• Nebentätigkeiten von Schulleitungen
• Haushaltsmanagement, Beauftragter für den Haushalt
• Dienstreisemanagement
• allg. Dienstreisegenehmigung
• KFZ-Zulassungen
• Vergütung der Schulfremdenprüfung
• außerunterrichtliche Veranstaltungen
• Lehrbeauftragtenprogramm
• interne Organisation, Arbeitsschutz
• Gebäudemanagement
• IT-Ansprechpartner, SAP-Betreuung, Telefonanlage

• STEWI (H-Z)
• Elternzeit (H-Z)
• Mutterschutz (H-Z)
• Abordnungen (A-G)
• Versetzungen (A-G)
• Ruhestand (H-Z), STEWI
• Änderung persönlicher Verhältnisse (H-Z)
• Reisestelle (A-G) (Vertretung Fr. Mecklinger)
• Haushalt (Vertretung Fr. Mecklinger)
  • Schulamt
  • Schulmusik
  • Begegnungsmaßnahmen
  • Niklas
  • Kooperation mit Generalkonsulaten
  • Sommerschule
  • schulreifes Kind

    
    

• Sekretariat Amtsleitung
• STEWI (A-G)
• Elternzeit (A-G)
• Mutterschutz (A-G)
• Abordnungen (H-Z)
• Versetzungen (H-Z)
• Ruhestand (A-G), STEWI
• Änderung persönlicher Verhältnisse (A-G)

• Schulfremdenprüfung, Anmeldung u. Aufgaben
• Prüfungsaufgaben
• Herkunftssprachen/Zertifizierung
• sonderpädagogische Fallarbeit (L-Z)
  • Fallanlage, Bescheide
• Rekonvaleszenz (L-Z)
• Schwerbehinderung (L-Z)
• Ländertauschzugänge (L-Z)
• Lehrereinstellung (L-Z)
• Krankheitsvertretungen (L-Z)
• Krankmeldungen (L-Z)
• Bundesjugendspiele

• Telefonzentrale und Empfang (vormittags)
• Posteingang und -ausgang
• dienstliche Beurteilungen
• Aktenablage
• Schulbezirkswechsel
• Materialverwaltung
• Abfragen bei Schulen
• Krisenpläne
• Auslandsschuldienst

• Lehrerfortbildung (FoBi-Schlüssel 3 u. 4)
  • Pflege LFB2
  • Honoraranträge
• Verbeamtungen auf Lebenszeit (Vertretung Fr. Leuthner)
• Ruhestand (A-G), Urkundenweiterleitung (Vertretung Fr. Leuthner)
• Dienstjubiläen (Vertretung Fr. Leuthner)

• Sekretariat Schulpsychologische Beratungsstelle (Vertretung Schul-psychologen)
• Versetzungen, Aktenversand u. -eingang
• Ruhestand (H-Z), Urkundenweiterleitung

• Lehrerfortbildung (FoBi-Schlüssel 1, 2, 5, 8 u. 9)
  • Pflege LFB2
  • Honoraranträge
• Reisestelle (H-Z) (Vertretung Fr. Munding)
• Haushalt (Vertretung Fr. Munding)
  • Lehrerfortbildung
  • örtlicher Personalrat
  • Gesundheitsmanagement
  • Arbeitssicherheit
  • Dienstreisen (Schulkapitel)
  • FliG
  • Außerunterrichtliche Veranstaltungen
• Reisekostenabrechnung (Vertretung Fr. Munding)
  • Privatschulen (LFB, öPR, AuV)
• MAU-Anträge

• Telefonzentrale und Empfang (nachmittags)
• Schulfremdenprüfung, Anmeldung u. Aufgaben
• Prüfungsaufgaben
• Herkunftssprachen/Zertifizierung
• sonderpädagogische Fallarbeit (A-K)
  • Fallanlage, Bescheide
• Rekonvaleszenz (A-K)
• Schwerbehinderung (A-K)
• Ländertauschzugänge (A-K)
• Lehrereinstellung (A-K)
• Krankheitsvertretungen (A-K)
• Krankmeldungen (A-K)
• Bundesjugendspiele